Nøkkelrutinar
Gjennomføring:
Tenestekontoret, leiar for verksemda og den som utfører tenesta
Nesbukti pleie- og omsorgssenter:
- Utdeling /innlevering av nøklar:
- Mottakar kvitterar for utlevera nøkkel
- Det skal noterast kva slag nøkkel som er utlevert
- Mottakar skal informerast om når nøkkel skal leverast inn
- Ved tap av nøkel skal dette meldast tenestekontoret snarast råd
- Den som mister ein nøkkel skal betale eit fastsett beløp for erstatning av tapt nøkel
- Ved lengre fråver eller avslutta arbeidsforhold, skal nøkel leverast inn til Tenestekontoret
- Leiar for verksemda har ansvar for å informere tilsette om dette
- Oppbevaring av nøklar:
- Kvar avdeling har ansvar for at nøklane blir forsvarleg oppbevart, utilgjengeleg for uvedkomande
- Nøklane skal ikkje merkast på ein slik måte at det går fram kva nøkkel det er
- Avvik frå nøkkelinstruks skal meldast på eige skjema, og meldast til næraste overordna
- Disponering av nøklar ved NPOS: 12 hovudnøklar:
Nr.1 (6 stk): - tilgang på alle rom som blir disponert av fylgjande funksjonar:
- Sekretær på Tenestekontoret
- Vaktmeister
- vask/reinhald
- brannskåp ytre gang
- kontor på teknisk avdeling
- ekstra nykel i låst skåp
Nr.2 (6 stk): - tilgang til alle rom utanom tele-/datarom og blir disponert av fylgjande funksjonar:
- Heimesjukepleie
- somatisk avdeling A
- somatisk avdeling B
- avdeling for demente
- vask/reinhald
- ekstra nykel i låst skåp
Nyklar til kontor/arbeidsrom:
Nr. 11 (16 stk)
- Tilsette i heimesjukepleia disponerar desse.
Nr. 7 ( 1 stk)
- Blir disponert av leiar for psykisk helse
Låserutinar
Låserutiner ved NPOS:
Avdeling for demente har ansvar for:
- Låsing av hovuddør på kvelden:
- Sommartid: 1.april - 1. oktober kl. 20.00
- Vintertid: 1.oktober - 1. april kl. 18.00
Nattevakta har ansvar for:
- sjekker at branndørar/nødutgangar er låst
- låser opp hovuddør om morgonen
Plo-sekretær har ansvar for:
- sjekke at dør til loft og teknisk rom er låst
Mottakarkjøkken og matvarelager:
- Tilsette på mottakarkjøkken har ansvar for å sjå til at desse romma er låst
Inngangsdør/varemottak:
- Blir låst automatisk på ettermiddag kl. 15.30 - opnast automatisk på morgon kl. 06.30
- døra skal stå open med dørstoppar bare ved varelevering
Nestunet bukollektiv/Heddeli bu- og servisesenter:
- Oppbevaring av nøklar:
- Leiar for verksemda har 1 universalnøkkel
- 1 universalnykkel fylgjer vaktene
- Reservenykkel heng i nøkkelskåp
- Låsing:
- Vinter: ytterdør skal vere låst kl.18.00
- Sommer: ytterdør kan vere oppe lenger, men skal låsast når sistemann går inn om kvelden
- Når ytterdøra er låst, er ringeklokka kopla til alarmsystemet på huset.
- Dersom det skjer noko som blir ei offentleg sak (kontakt med media, lensmann), skal dette meldast til leiar for heimetenesta eller kommunalsjef
Heddelitunet:
- Utdeling/innlevering av nøklar:
- Mottakar kvitterar for utlevera nøkel
- Det skal noterast kva slag nøkkel som er utlevert
- Mottakar skal informerast om når nøkkel skal leverast inn
- Ved tap av nøkkel, skal dette meldast leiar ved verksemda snarast råd
- Den som har mista nøkkelen må betale eit fastsett beløp for erstatning av tapt nøkkel
- Ved lengre fråver eller avslutta arbeidsforhold, skal nøkkel leverast inn til leiar
- Leiar for verksemda har ansvar for å informere tilsette om dette