Hopp til hovedmenyen på siden Hopp til hovedinnholdet på siden
  • Interne stillingar
  • MinGat
  • KS Læring
  • VAR
  • Internett
  • Compilo
Logo

Seljord Kommune Intranett

Seljord Kommune Intranett

  • Interne stillingar
  • MinGat
  • KS Læring
  • VAR
  • Internett
  • Compilo
Hjem/Arkiv og sakshandsaming/Sak- og arkivsystem Elements

Sak- og arkivsystem Elements

Arkivering. Ill. Colourbox

Arkivleiar
Mikko Andree Äijälä
Telefon: 350 65 104 / 95 85 66 96
E-post:mikko.aijala@seljord.kommune.no

Arkivmedarbeidar
Merete Trangsrud
Telefon: 350 65 193
E-post: merete.trangsrud@seljord.kommune.no

Her vil vi leggje ut informasjon om sak- og arkivsystemet Elements, rutinar for sakshandsaming, hurtigrettleiingar for Elements og kursdokumentasjon frå systemleverandør SIKRI.

Sida blir fortløpande oppdatert. Treng du hjelp eller har spørsmål om Elements ta kontakt med Mikko eller Merete.

Sakshandsamingsrutinar Seljord kommune

  • Arkivplan Seljord kommune 2021
  • Spesialrutine for digitalpost (svarinn) til Helsetenester
  • Rutiner tilsetting ephorte 6 22.6.21
  • Dokumenthandteringsrutine for saksbehandlarar i Seljord kommune, sept. 22

Hurtigrettleiingar Elements

  • Hurtigrettleiar - avskriving av journalpostar med restanse
  • Hurtigrettleiar - gi tilgang til sak og journalpost
  • Hurtigrettleiar - importere epost til sak i Elements via Dra og Slipp
  • Hurtigrettleiar - importere epost til sak i Elements via Outlook plugin
  • Hurtigrettleiar - legg til merknad på sak og journalpost
  • Hurtigrettleiar - opprett ny barnehagemappe
  • Hurtigrettleiar - opprett ny elevmappe
  • Hurtigrettleiar - opprett ny byggesak
  • Hurtigrettleiar - opprett ny generell sak - unnateke offentlegheit
  • Hurtigrettleiar - opprett ny generell sak
  • Hurtigrettleiar - opprette nytt internt notat med oppfølging i Elements
  • Hurtigrettleiar - opprette nytt internt notat utan oppfølging i Elements
  • Hurtigrettleiar - opprette nytt saksframlegg i Elements
  • Hurtigrettleiar - opprette utgåande brev i Elements
  • Hurtigrettleiar - personalmappe
  • Hurtigrettleiar - sende saksframlegg til godkjenning
  • Hurtigrettleiar - tilknytte vedlegg til journalposten
  • Hurtigveiledning Elements Møte- og utvalgsbehandling 2021.1
  • Kursdokumentasjon Elements Møte-og utvalgsbehandling 2020.2
  • Kursdokumentasjon Elements Saksbehandler og Leder  2020.2

Hjelpemiddel - Seljord kommune

  • Saksbehandlerkurs Elements
  • Skrivereglar
  • Brukarveiledning ePhorte Web 
  • Rutine - Tilsetting i ePhorte - steg for steg. Revidert 22.6.21
  • Brukarveiledning Svar Ut
  • IKA Kongsberg - diverse retningsliner for dokumentasjon og arkiv
  • Nettkurs Sakshandsaming i ePhorte Web og Outlook
  • Språkbruk i Seljord kommune
  • Ephorte skrivereglar - e-post og reglar for einingar
  • Arkivere e-post frå Outlook til ePhorte

Eksterne lenker - regelverk

  • Arkivlova
  • Datatilsynet om personvernregler
  • Forvaltningslova
  • IKA Kongsberg
  • Offentleglova
  • Personopplysningslova
Arkivering. Ill. Colourbox

Arkivleiar
Mikko Andree Äijälä
Telefon: 350 65 104 / 95 85 66 96
E-post:mikko.aijala@seljord.kommune.no

Arkivmedarbeidar
Merete Trangsrud
Telefon: 350 65 193
E-post: merete.trangsrud@seljord.kommune.no

Publisert 29. april 2022 | Oppdatert 11. oktober 2022
Copyright © 2023
Web levert av CustomPublish AS